L'essentiel : Un séminaire d'entreprise dans une villa privée au Costa Rica fonctionne quand l'objectif est que l'équipe vive ensemble quelques jours, pas qu'elle assiste à des sessions. À Odisea Retreats, deux villas voisines en bord de mer à Playa Junquillal totalisent 10 chambres avec salle de bain privée, deux piscines, un chef privé et un concierge sur place, à une heure et quart de l'aéroport de Liberia. Pour des équipes de 10 à 20 personnes.
Nous avons presque tous connu l'autre séminaire. Une salle d'hôtel sans fenêtres, la climatisation à fond, une pause-café avec les mêmes biscuits à dix heures et à quinze heures. À dix-huit heures chacun remonte dans sa chambre, le directeur se retrouve au bar du lobby avec des inconnus, et la conversation qui comptait, celle qui devait régler ce que les e-mails ne règlent pas, n'a jamais lieu. L'équipe rentre avec une nouvelle présentation et la même dynamique qu'avant.
Pourquoi un domaine privé plutôt qu'un hôtel pour un séminaire ?
Pour trois choses qu'un hôtel ne peut pas offrir, même en essayant. La première est l'intimité réelle : dans un domaine privé, il n'y a ni autres clients, ni lobby, ni groupe d'une autre entreprise dans la salle d'à côté. Ce qui se dit à table reste à table.
La deuxième est la conversation continue. À l'hôtel, l'équipe se réunit pour les sessions et se disperse le reste de la journée. Dans une villa, elle partage le petit-déjeuner, un long déjeuner, la piscine, le coucher de soleil et le dîner à la même table. Les décisions importantes sortent rarement de la session de neuf heures ; elles sortent de la deuxième soirée, quand plus personne ne joue un rôle.
La troisième est le lieu. Playa Junquillal est l'une des plages les moins construites du Guanacaste. Pas de front de mer animé, pas de vie nocturne, nulle part où s'échapper. Pour un séminaire, ce n'est pas une limite, c'est la condition : l'équipe reste ensemble parce que l'endroit l'y invite.
Et la part honnête : un domaine privé n'est pas un centre de congrès. Pas de salle pour 200 personnes, pas de room service à trois heures du matin, pas d'équipe événementielle derrière une porte. C'est fait pour des équipes de 10 à 20 personnes qui veulent travailler proches, bien manger et dormir avec l'océan en fond sonore.
Comment travaille-t-on dans une villa dessinée par un architecte ?
Les deux villas d'Odisea ont été construites par Patrick, architecte, et Valérie, artiste, et cela se voit dans la façon dont les espaces s'utilisent. Villa Diosa del Mar possède un salon extérieur ouvert sous des plafonds voûtés, ombragé et ventilé, où une plénière entière tient sans que personne n'ait l'impression d'être en réunion. Quand la chaleur monte ou qu'il faut travailler avec des écrans, la salle à manger intérieure climatisée devient la salle de travail.
Villa Hermes, c'est autre chose : double hauteur, plafond voûté en bois, et toutes les chambres face à la mer. C'est la villa des petites sessions et des conversations en tête-à-tête sur la terrasse. Un espace yoga est disponible sur demande, et les équipes qui commencent la journée par une pratique le font généralement là, avant le petit-déjeuner.
Les deux villas disposent d'un wifi haut débit, de la climatisation dans toutes les chambres et d'une cuisine complète. Tout équipement supplémentaire dont l'équipe a besoin se coordonne à l'avance avec le concierge.
Comment répartir une équipe entre deux villas ?
C'est la question que les organisateurs posent le plus souvent, et notre réponse les surprend : ne répartissez pas par hiérarchie. Mettre la direction dans une villa et le reste dans l'autre reproduit exactement la distance que le séminaire devait réduire.
Ce qui marche mieux, c'est de répartir par rythme. Les lève-tôt, les adeptes du yoga, ceux qui veulent du calme pour préparer leur intervention dorment à Hermes. Ceux qui restent tard autour du feu, à Diosa. Toutes les chambres des deux villas ont une salle de bain privée et la climatisation, donc personne ne partage sa salle de bain avec un collègue, première plainte de toute retraite mal préparée.
Dans la journée, les deux maisons fonctionnent comme un seul lieu : plénière dans le salon ouvert de Diosa, groupes de travail répartis entre terrasses, piscines et salle à manger climatisée. Le même concierge, Luca, s'occupe des deux, et le même chef cuisine pour tout le monde.
Un programme de trois jours qui produit vraiment des décisions
Nous l'avons vu fonctionner bien des fois. Ce n'est pas le seul, mais c'est un bon point de départ.
- Jour 1. Transfert privé depuis Liberia (LIR), une heure et quart. Arrivée en milieu d'après-midi, chambres, piscine. Pas de programme. Coucher de soleil sur la terrasse et dîner du chef à la grande table. Le vrai travail commence ici, même si personne ne l'appelle ainsi.
- Jour 2. Session du matin, de huit heures à midi, dans le salon ouvert. Long déjeuner. Un après-midi vraiment libre : surf à Avellanas ou Playa Negra, massages à la villa, kayak, ou rien du tout. Une courte session à dix-sept heures, avant le coucher du soleil, pour clore ce qui est resté ouvert. Dîner et feu de camp.
- Jour 3. Petit-déjeuner sans hâte, session de clôture avec les engagements écrits, puis départ. Si le calendrier le permet, une nuit de plus change complètement ce que l'équipe rapporte.
Le détail qui compte : le chef cuisine à l'heure que fixe le programme, pas l'inverse. Si la session s'allonge, le déjeuner attend. Cela n'existe pas à l'hôtel.
Que demande un organisateur de séminaire qu'une famille ne demande pas ?
Un seul interlocuteur. Celui qui organise un séminaire ne veut pas coordonner séparément transferts, chef, moniteur de surf et masseuse. À Odisea, tout passe par le concierge sur place : la liste de l'équipe, les restrictions alimentaires, les horaires des sessions, les transferts aller-retour du groupe, les activités facultatives de l'après-midi. Lisez comment fonctionnent l'expérience du chef privé et le transfert depuis Liberia.
Il demande aussi du calme pour travailler. Junquillal est à 30 ou 45 minutes de Tamarindo, assez près pour un dîner de clôture en ville si l'équipe le souhaite, et assez loin pour que le bruit n'atteigne jamais la table de travail.
Quand est-ce pertinent, et quand ne l'est-ce pas ?
C'est pertinent si vous êtes entre 10 et 20 personnes, pour deux nuits ou plus, avec pour objectif la cohésion, la stratégie ou une décision difficile qui demande du temps partagé. Ce ne l'est pas si l'équipe dépasse 10 chambres, si le programme est celui d'une conférence avec prestataires extérieurs et écrans géants, ou si ce que le groupe veut le soir, c'est Tamarindo. Dans ces cas-là, nous le disons franchement.
Si le groupe est plus petit, une seule villa suffit. Nous en parlons dans quand réserver les deux villas et quand n'en réserver qu'une, et dans notre guide pour organiser une retraite bien-être, qui partage une bonne partie de la logistique.
Où l'organiser
- Les deux villas ensemble : Odisea Retreats, 10 chambres face à l'océan →
- Villa Hermes — villa d'architecture, toutes les chambres face à la mer →
- Villa Diosa del Mar — retraite d'art face à l'océan →
- Envoyez la liste de l'équipe et vos dates au concierge →
Questions fréquentes
Pour combien de personnes Odisea convient-il comme lieu de séminaire ?
Les deux villas réunies totalisent 10 chambres, toutes avec salle de bain privée et climatisation. Cela convient bien à des équipes de 10 à 20 personnes, selon le nombre de chambres partagées. Envoyez la liste au concierge avant de réserver : il confirmera la répartition entre Villa Diosa del Mar et Villa Hermes.
Le wifi suffit-il pour travailler ?
Oui. Les deux villas disposent d'un wifi haut débit et de la climatisation dans toutes les chambres. Pour les sessions avec écrans, la salle à manger intérieure de Villa Diosa del Mar est climatisée. Si l'équipe a besoin d'un équipement précis, coordonnez-le avec le concierge avant l'arrivée.
Comment rejoint-on le domaine depuis l'aéroport ?
L'aéroport international de Liberia (LIR) est à une heure et quart, une heure vingt en voiture. Le concierge organise des transferts privés pour tout le groupe, à l'aller comme au retour, selon un horaire unique que vous fixez. En saison des pluies, un 4x4 est recommandé si quelqu'un loue une voiture.
Quelle est la meilleure période pour un séminaire au Guanacaste ?
La saison sèche, de décembre à avril, offre un soleil constant. La saison verte, de mai à novembre, est plus calme, plus verte et offre généralement plus de disponibilités en semaine, avec des pluies surtout l'après-midi. Nous détaillons tout cela dans notre guide de la meilleure période pour visiter le Guanacaste.
Peut-on réserver une seule villa pour une petite équipe ?
Oui. Villa Diosa del Mar et Villa Hermes se réservent aussi séparément, chacune avec cinq chambres, une piscine et un accès à la plage. Pour des équipes jusqu'à dix personnes, une villa suffit généralement ; le concierge vous aide à décider selon la liste et le programme.
